Kasse

Zahlungsterminal Wallee

Das Wallee-Terminal ist ein separates Kartengerät. Die Kasse steuert es nicht: Sie löst keine Zahlung am Gerät aus und erfährt nicht, ob sie gelungen ist. Eine direkte Terminal-Anbindung ist in Vorbereitung. Bisher importiert die Erweiterung von Jawengo nur die Tagesabschlussbelege (Transaktionszusammenfassung) des Terminals und hängt sie an die Kassensitzung, damit Kasse und Terminal abgeglichen werden können.

Begriffe

Begriff Bedeutung Beispiel Sportcenter Seebach
Wallee Terminals Liste der Terminals mit Terminal-ID und Belegformat. Terminal «Empfang».
Belege abholen Schaltfläche in einer geschlossenen Sitzung; holt Belege von Wallee. Freitagsbeleg nach Schichtende.
Wallee Summary Reiter der Sitzung mit den importierten Belegen. Anzahl und Total der Kartenzahlungen.

Zusammenhang

Die Zahlungsmethode «Karte» ist in der Kasse eine gewöhnliche Zahlungsmethode. Das Personal bestätigt den Betrag selbst. Ein geplanter Job importiert jeden Morgen um 07:00 die Belege; ein Beleg gehört zur Sitzung, wenn sich das Zeitfenster überschneidet und das Terminal an der Kasse verknüpft ist.

Typischer Ablauf

  1. Karte wählen – Sie wählen in der Kasse die Zahlungsmethode «Karte» und geben den Betrag ein (Verkaufen an der Kasse).
  2. Am Terminal bezahlen – Sie tippen denselben Betrag am Terminal ein, der Kunde bezahlt am Gerät. Misslingt die Zahlung, entfernen Sie die Zahlungszeile in der Kasse und versuchen es erneut oder kassieren bar.
  3. Sitzung schliessen – Kassensitzung öffnen und schliessen.
  4. Belege abholen – Öffnen Sie die geschlossene Sitzung und klicken Sie auf Belege abholen. Die Belege stehen im Reiter Wallee Summary.
  5. Abgleichen – Vergleichen Sie Total und Anzahl mit der Sitzung (Berichte und Abschluss).

Einrichtung

  • Jawengo: bestellt das Terminal, richtet den Wallee-Account und das Terminal-Abo ein, erfasst es unter Point of Sale ▸ Konfiguration ▸ Wallee Terminals und verknüpft es über Terminals an der Kasse.
  • Kunde: liefert die Angaben für den Wallee-Account (Geschäftsführer, Handelsregister-Nr., Jahresumsatz, Bankverbindung für die Auszahlung) und stellt Strom, Netz und Papier bereit.

Häufige Fragen

  • Zeigt die Kasse, ob die Kartenzahlung geklappt hat? Nein. Prüfen Sie den Beleg am Terminal.
  • Das Terminal reagiert nicht. Es gibt keine Verbindung zur Kasse; prüfen Sie Netz und Neustart am Gerät, danach den Betrag erneut eintippen.

Tipp: Geben Sie den Betrag am Terminal genau so ein wie in der Kasse, dann stimmen Belege und Sitzung überein.