Berichte und Abschluss

Kasse Prozess

Ausgangslage: Am Abend der Halle Seebach wird der Tagesumsatz geprüft; die Buchhaltung kontrolliert die Buchung. Ergebnis: X-Bericht gedruckt, Sitzung geprüft und in Finanzen abgestimmt. Voraussetzungen: Eine Sitzung läuft bzw. ist geschlossen (Kassensitzung öffnen und schliessen). Dauer: ca. 5 Minuten.

Ablauf

X-Bericht: Schliessen Sie alle Tische bzw. Aufträge ab, öffnen Sie einen leeren Auftrag und klicken Sie im Bedienfeld auf X-Report. Der Bericht (Tagesabschluss) wird gedruckt.
Details Verkauf: Wählen Sie im Point of Sale Berichtswesen ▸ Details Verkauf, tragen Sie Start- und Enddatum ein und klicken Sie auf Drucken. Das PDF zeigt, wie oft Produkte verkauft wurden.
Sitzung prüfen: Öffnen Sie die geschlossene Sitzung unter Point of Sale ▸ Aufträge ▸ Sitzungen und prüfen Sie die Zahlungen je Zahlungsmethode.
Buchungssatz: Öffnen Sie den Buchungssatz der Sitzung. Er enthält Zeilen je Zahlungsmethode; Erlöszeilen tragen den Kunden, Kundenkonto-Zeilen den Hauptkontakt. Der Aufladebonus des Kundenkontos ist eine eigene Buchung.
Stichtagsaldo: Öffnen Sie Abrechnung ▸ Berichtswesen ▸ OCA Finanzberichte ▸ Stichtagsaldo. Wählen Sie Zeitraum (Jahr oder Datum von/bis), Buchungen (alle oder gebuchte), Journal und Konten und danach Ansehen, PDF oder Excel.
Karten abgleichen: Vergleichen Sie Kartenzahlungen mit dem Wallee-Beleg (Zahlungsterminal Wallee).

Varianten

An der Kasse bezahlte Rechnungen: Sie entstehen als Zahlung mit Bezug zur Kassensitzung; die Rechnung steht danach als beglichen.
Reservierungen und Lektionen: Es gibt keine Kundenrechnung; die Belege liegen in der Sitzung.
Berichte der Kasse: Zusätzliche Berichte (Z-Bericht, Zahlungs- und Produktzusammenfassung) sind je Kasse einschaltbar.

Prüfen

Die Sitzung steht auf Beendet & Gebucht.
Der Bargeldbetrag stimmt mit der Zählung überein.

Tipp: Prüfen Sie den Abschluss am selben oder nächsten Tag, dann lassen sich Differenzen noch klären.

Berichte und Abschluss

Ablauf

Varianten

Prüfen

Verwandte Seiten