Kassenbuch
Ein klassisches Kassenbuch führt Jawengo nicht als eigene Maske, sondern als Journal: Bei jedem Abschluss einer Kassensitzung am Empfang der Halle Seebach bucht die Kasse-App automatisch einen Buchungssatz in das Journal «Kasse/Bank». Dieser Buchungssatz enthält je eine Zeile pro Zahlungsmethode – Bargeld, Kartenzahlung über das Terminal und an der Kasse bezahlte Rechnungen. Damit steht das Kassenbuch nicht separat neben der Buchhaltung, sondern ist selbst Teil davon: Wer die Einnahmen einer Kassensitzung prüfen will, findet sie direkt als Buchungssatz in diesem Journal, ohne eine zusätzliche Liste führen zu müssen.
Für die Buchhaltung von Sportcenter Seebach AG bedeutet das: Das Kassenbuch wächst automatisch mit jeder geschlossenen Sitzung, unabhängig davon, an welchem Standort – Halle Seebach, Aussenplätze oder Padel-Center – kassiert wurde. Ein Eingriff von Hand ist dafür nicht nötig; die Buchhaltung muss den entstandenen Buchungssatz nur noch kontrollieren.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Kassenbuch | Das laufend fortgeschriebene Journal der Kasseneinnahmen. | Journal «Kasse/Bank» der Halle Seebach. |
| Buchungssatz einer Kassensitzung | Die beim Kassenabschluss automatisch erzeugte Buchung, aufgeteilt nach Zahlungsmethode. | Buchungssatz der Freitagabend-Sitzung mit Bargeld- und Kartenzeile. |
Zusammenhang
Jede geschlossene Kassensitzung ergänzt das Kassenbuch um genau einen Buchungssatz. Der Bargeldanteil bleibt im Kassenjournal stehen, bis er bei einer Bareinzahlung auf das Bankkonto abgestimmt wird; der Kartenanteil läuft über ein Zwischenkonto, bis die Gutschrift des Kartenanbieters über den Bankauszug eintrifft und abgestimmt werden kann.
Tipp: Prüfen Sie den Buchungssatz einer Kassensitzung möglichst zeitnah in Finanzen, siehe Kassenabschluss in der Buchhaltung, statt Kassenbücher mehrerer Wochen gesammelt zu kontrollieren.