Finanzen
Finanzen (Abrechnung) ist die Buchhaltung der Jawengo-Suite. Hier wird die Grundeinrichtung wie Kontenplan, Steuern und Zahlungsbedingungen vorgenommen, laufen die Kundenrechnungen aus allen Apps zusammen und werden Bankauszüge eingelesen und abgestimmt. Die Zielgruppe sind Administratorinnen und die Buchhaltung.
Die meisten Rechnungen entstehen nicht in Finanzen selbst, sondern in den Fachapps: Center, Sport Coach, Vereinsverwaltung und Kasse erzeugen ihre Kundenrechnungen automatisch. Finanzen prüft diese Rechnungen, kassiert offene Beträge ein, stellt Gutschriften und Mahnungen aus und stimmt die Bankeingänge ab.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Rechnung | Der Beleg, mit dem einem Kunden ein Betrag in Rechnung gestellt wird. | Rechnung für die Reservierung von Luca Frei. |
| Gutschrift | Ein Beleg, der eine Rechnung ganz oder teilweise storniert. | Gutschrift, weil Anna Meier eine Reservierung absagt. |
| Journal | Das Buch, in dem eine Gruppe gleichartiger Buchungen geführt wird, z. B. Verkauf oder Bank. | Journal «Kasse/Bank» für Barzahlungen am Empfang. |
| Bankauszug | Die Liste der Bewegungen auf einem Bankkonto in einem Zeitraum. | Bankauszug der UBS-Geschäftskontos für September. |
| Sperrdatum | Ein Datum, ab dem keine Buchungen mehr rückwirkend verändert werden können. | Sperrdatum zum Ende der Sommersaison 26. |
Zusammenhang
Bevor Rechnungen laufen, müssen Kontenplan, Steuern, Journale und Zahlungsbedingungen eingerichtet sein. Danach erzeugen die Fachapps laufend Rechnungen, die in Finanzen kassiert, gemahnt oder gutgeschrieben werden. Zahlungseingänge auf dem Bankkonto werden über Bankauszüge eingelesen und mit den offenen Rechnungen abgestimmt.
Typischer Ablauf
- Buchhaltung einrichten – Kontenplan, Steuern, Journale und Bankkonto festlegen (Finanzen einrichten).
- Rechnungen prüfen – die aus den Apps entstandenen Kundenrechnungen kontrollieren und bei Bedarf ergänzen (Kundenrechnungen).
- Zahlungen einkassieren – Zahlungen erfassen oder an der Kasse einkassieren.
- Bankauszüge abstimmen – eingehende Zahlungen mit den offenen Rechnungen abgleichen (Bank).
In diesem Kapitel
- Finanzen einrichten – Kontenplan, Steuern, Journale, Geschäftsjahr und Bankkonto einmalig einrichten
- Kundenrechnungen – Rechnungen aus den Apps, Gutschrift, Zahlung und Mahnwesen
- Bank – Bankauszüge einlesen, abstimmen und das Kassenbuch prüfen
- Lieferantenrechnungen – Eingangsrechnungen erfassen und Zahlungsaufträge auslösen
- Buchhaltung – manuelle Buchungen, Kostenstellen und Sperrdatum
- Auswertungen – Bilanz, Erfolgsrechnung, Hauptbuch/Journale und offene Posten
- Abschluss – Geschäftsjahr abschliessen und ins neue Jahr übertragen
- Daten aus Bexio übernehmen – Kontakte, Kontenplan und Steuercodes bei der Umstellung übernehmen
- Häufige Fragen Finanzen – Antworten auf wiederkehrende Fragen
Häufige Fragen
- Wo entstehen die meisten Kundenrechnungen? In den Fachapps Center, Sport Coach, Vereinsverwaltung und Kasse; siehe Rechnungen aus den Apps.
- Wie zahlt ein Kunde eine Reservierung direkt vor Ort? Über die Kasse; siehe Reservierung oder Abo an der Kasse bezahlen.
Tipp: Beginnen Sie bei einer neuen Instanz mit Einrichten, bevor Sie die erste Rechnung buchen.