Manuelle Buchung
Wo: Abrechnung ▸ Buchhaltung ▸ Sonstiges ▸ Buchungssätze
Hier erfassen Sie einen Buchungssatz, der nicht aus einer Rechnung oder der Kasse stammt, etwa eine Umbuchung oder eine Korrektur.
Was Sie hier tun
- Einen neuen Buchungssatz mit Journal und Datum anlegen.
- Die Buchungszeilen mit Konto, Soll und Haben erfassen.
- Eine Zeile zusätzlich einem Analysekonto zuordnen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Journal | Das Buch, dem der Buchungssatz zugeordnet wird, z. B. «Diverses». |
| Datum | Buchungsdatum; bestimmt, in welcher Periode der Eintrag erscheint. |
| Referenz | Freier Text zur Beschreibung des Buchungssatzes. |
| Buchungszeilen (Konto) | Das Konto, auf das die Zeile gebucht wird. |
| Buchungstext | Kurze Beschreibung je Zeile. |
| Partner | Optionaler Kontakt je Zeile, z. B. bei einer Umbuchung mit Kundenbezug. |
| Analysekonto | Ordnet die Zeile zusätzlich einem Bereich zu, siehe Kostenstellen. |
| Soll / Haben | Die Beträge je Zeile; die Summe aller Soll- und Habenbeträge muss übereinstimmen. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Buchen | Schliesst die Erfassung ab; danach ist der Buchungssatz Gebucht. |
| Zurücksetzen | Setzt einen gebuchten Eintrag zurück in den Entwurf, um ihn zu korrigieren. |
| Stornobuchungssatz | Erstellt einen Gegenbuchungssatz, der den ursprünglichen Eintrag rückgängig macht. |
| Duplizieren | Legt eine Kopie des Buchungssatzes als neuen Entwurf an. |
| Entwurf | Der Buchungssatz ist erfasst, aber noch nicht gebucht. |
| Gebucht | Der Buchungssatz ist endgültig; Änderungen erfordern eine Gegenbuchung. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Abrechnung ▸ Buchhaltung ▸ Sonstiges ▸ Logfile Einträge und klicken Sie auf Neu.
- Wählen Sie Journal und Datum und tragen Sie eine Referenz ein.
- Erfassen Sie je Zeile Konto, Buchungstext sowie Soll oder Haben; ergänzen Sie bei Bedarf ein Analysekonto.
- Klicken Sie auf Buchen, sobald Soll und Haben übereinstimmen.
Tipp: Tragen Sie einen aussagekräftigen Buchungstext je Zeile ein – er erleichtert das spätere Wiederfinden im Hauptbuch.
Achtung: Ein gebuchter Eintrag lässt sich nicht mehr direkt ändern. Korrigieren Sie ihn über Zurücksetzen (solange noch möglich) oder über Stornobuchungssatz, nie durch Löschen.
Zugehörige Abläufe
- Kostenstellen – Buchungen zusätzlich einem Bereich zuordnen
- Hauptbuch und Journale – gebuchte Einträge nach Konto oder Journal auswerten