Abschluss
Ein Abschluss ist der Zeitpunkt, an dem die Buchhaltung der Sportcenter Seebach AG prüft, ob alle Belege des Zeitraums erfasst und richtig kontiert sind, bevor sie die Auswertungen als verbindlich betrachtet. Dieses Kapitel unterscheidet zwei Stufen: den Monatsabschluss als laufende Kontrolle und den Jahresabschluss als Grundlage für die Steuererklärung.
Beide Abschlüsse greifen auf dieselben Auswertungen zurück wie das Kapitel Auswertungen – Bilanz, Erfolgsrechnung, offene Posten und MWST-Saldo. Neu hinzu kommt am Jahresende das Sperrdatum, ab dem keine Buchungen im abgeschlossenen Geschäftsjahr mehr möglich sind.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Geschäftsjahr | Der Zeitraum, für den die Sportcenter Seebach AG ihre Bilanz und Erfolgsrechnung erstellt. | Geschäftsjahr 2026 vom 1. Januar bis 31. Dezember. |
| Sperrdatum | Ein Datum, vor dem keine Buchungen mehr erfasst oder geändert werden können. | Sperrdatum 31.12.26 nach Einreichung der Steuererklärung. |
Zusammenhang
Der Monatsabschluss ist eine wiederkehrende Kontrolle: offene Posten prüfen, Bankauszüge abstimmen, MWST-Konten kontrollieren. Der Jahresabschluss baut darauf auf, ergänzt die Prüfung um das ganze Geschäftsjahr und endet mit dem Setzen des Sperrdatums, das die Buchhaltung des Jahres endgültig festschreibt.
Typischer Ablauf
- Monatsabschluss – laufende Kontrolle jeden Monat, siehe Monatsabschluss.
- Jahresabschluss – Kontrolle des ganzen Geschäftsjahres und Vorbereitung der Steuererklärung, siehe Jahresabschluss.
- Sperrdatum setzen – schliesst das Geschäftsjahr für weitere Buchungen ab.
In diesem Kapitel
- Monatsabschluss – die monatliche Kontrollliste
- Jahresabschluss – Kontrolle und Abschluss des Geschäftsjahres
Verwandte Seiten
- Finanzen einrichten – Geschäftsjahr und Sperrdatum wurden hier ursprünglich festgelegt
Häufige Fragen
- Kann ich nach dem Sperrdatum noch etwas buchen? Nein, ohne das Sperrdatum zurückzusetzen; siehe Häufige Fragen.
- Wie unterscheiden sich Monats- und Jahresabschluss? Der Monatsabschluss ist eine laufende Kontrolle, der Jahresabschluss die abschliessende Prüfung des ganzen Geschäftsjahres samt Steuererklärung.
Tipp: Ein sauberer Monatsabschluss macht den Jahresabschluss deutlich schneller, weil dann nur noch das vierte Quartal und das Gesamtjahr zu prüfen sind.