Finanzen einrichten
Bevor das Sportcenter Seebach AG die erste Rechnung stellt, müssen einige Grundeinstellungen stehen: der Kontenplan, die Steuersätze, die Journale und Zahlungsbedingungen, das Geschäftsjahr mit seinem Sperrdatum sowie das Bankkonto mit QR-IBAN. Diese Einstellungen werden von der Administration einmalig vorgenommen und danach nur noch selten angepasst.
Die Einrichtung betrifft alle anderen Finanzen-Kapitel: Ohne Kontenplan und Steuern lässt sich keine Rechnung buchen, ohne Journal keine Zahlung erfassen und ohne Bankkonto keine QR-Rechnung drucken. Änderungen an dieser Grundeinrichtung wirken sich unmittelbar auf Kundenrechnungen und den Bankverkehr aus.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Kontenplan | Liste aller Konten, auf denen Geschäftsvorfälle verbucht werden. | Konto «Erlöse Platzvermietung». |
| Journal | Ordnet Buchungen nach Herkunft: Verkauf, Einkauf, Liquide Mittel oder Sonstiges. | Journal «Bank CHF» für Zahlungseingänge. |
| Geschäftsjahr / Sperrdatum | Zeitraum der Buchführung und das Datum, ab dem keine Buchungen mehr verändert werden dürfen. | Geschäftsjahr 2026, Sperrdatum 31.12.2025. |
| QR-IBAN | Ein besonderer IBAN-Bereich, der auf Kundenrechnungen eine QR-Rechnung statt eines Standardbelegs erzeugt. | QR-IBAN der Bankverbindung von Sportcenter Seebach AG. |
Zusammenhang
Der Kontenplan legt fest, wo ein Betrag verbucht wird; die Steuern bestimmen, wie viel MWST auf einer Rechnung ausgewiesen wird. Journale ordnen die einzelnen Buchungen den richtigen Konten zu, Zahlungsbedingungen legen die Fälligkeit einer Rechnung fest. Das Sperrdatum schützt bereits abgeschlossene Perioden vor nachträglichen Änderungen, und das Bankkonto mit QR-IBAN sorgt dafür, dass Kunden ihre Rechnungen bequem per QR-Rechnung begleichen können.
Typischer Ablauf
- Kontenplan prüfen – die vorhandenen Konten kontrollieren und bei Bedarf ergänzen (Kontenplan).
- Steuern einrichten – die MWST-Sätze und die Steuerzuordnung für Auslandskunden prüfen (MWST und Steuern).
- Journale und Zahlungsbedingungen festlegen – Herkunft der Buchungen und Zahlungsfristen definieren (Journale und Zahlungsbedingungen).
- Geschäftsjahr und Sperrdatum setzen – die laufende Periode und den Schutz vergangener Buchungen festlegen (Geschäftsjahr und Sperrdatum festlegen).
- Bankkonto mit QR-IBAN hinterlegen – die Bankverbindung für QR-Rechnungen einrichten (Bankkonto und QR-IBAN).
In diesem Kapitel
- Kontenplan – Konten anlegen und nach Typ ordnen
- MWST und Steuern – Steuersätze und Steuerzuordnung
- Journale und Zahlungsbedingungen – Herkunft der Buchungen und Zahlungsfristen
- Geschäftsjahr und Sperrdatum festlegen – laufende Periode und Buchungsschutz
- Bankkonto und QR-IBAN – Bankverbindung für die QR-Rechnung
Verwandte Seiten
- Abschluss – Sperrdatum und Jahresabschluss bauen auf dieser Grundeinrichtung auf
Häufige Fragen
- Muss ich den Kontenplan selbst aufbauen? Nein, ein Standardkontenplan ist bereits hinterlegt; er lässt sich bei Bedarf ergänzen, siehe Kontenplan.
- Wo sehe ich, ob unser Bankkonto QR-Rechnungen unterstützt? Sobald die IBAN im QR-Bereich liegt, erkennt Jawengo dies automatisch, siehe Bankkonto und QR-IBAN.
Tipp: Nehmen Sie sich für diese Grundeinrichtung Zeit, bevor Sie die erste Rechnung stellen; nachträgliche Korrekturen am Kontenplan oder an den Steuern sind nach gebuchten Rechnungen deutlich aufwendiger.