Journale und Zahlungsbedingungen
Ein Journal ordnet Buchungen nach ihrer Herkunft: Verkaufsjournale erfassen Kundenrechnungen, Einkaufsjournale Lieferantenrechnungen, das Journal der liquiden Mittel Bank- und Kassenzahlungen, und ein Journal für Sonstiges nimmt manuelle Buchungen auf. Jede Buchung in Finanzen gehört zu genau einem Journal.
Zahlungsbedingungen legen fest, bis wann eine Rechnung bezahlt sein muss, zum Beispiel «30 Tage netto». Sie werden auf einem Kontakt oder direkt auf einer Rechnung hinterlegt und bestimmen die Fälligkeit, die auf der Kundenrechnung ausgewiesen wird.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Journal | Ordnet Buchungen nach Herkunft: Verkauf, Einkauf, Liquide Mittel oder Sonstiges. | Journal «Bank CHF» für Zahlungseingänge. |
| Zahlungsbedingung | Legt die Fälligkeit einer Rechnung fest. | Zahlungsbedingung «30 Tage netto» für Vereinsmitglieder. |
Zusammenhang
Wird eine Kundenrechnung gebucht, entsteht ein Buchungssatz im passenden Verkaufsjournal. Die auf der Rechnung hinterlegte Zahlungsbedingung bestimmt, wann die Zahlung fällig ist und ab wann eine Rechnung als überfällig gilt, etwa für das Mahnwesen.
Typischer Ablauf
- Journale prüfen – unter Abrechnung ▸ Konfiguration ▸ Finanzen ▸ Journale kontrollieren, welches Journal für Verkauf, Einkauf und liquide Mittel zuständig ist.
- Zahlungsbedingungen festlegen – unter Abrechnung ▸ Konfiguration ▸ Abrechnung ▸ Zahlungsbedingungen eine neue Zahlungsbedingung anlegen oder eine bestehende anpassen.
- Zahlungsbedingung zuweisen – am Kontakt oder auf der einzelnen Rechnung hinterlegen, siehe Rechnung erstellen.
In diesem Kapitel
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Häufige Fragen
- Welches Journal wird für eine Kundenrechnung verwendet? Standardmässig das Verkaufsjournal; bei mehreren Verkaufsjournalen lässt es sich auf der Rechnung wechseln.
- Wo ändere ich die Standard-Zahlungsbedingung eines Kunden? Am Kontakt selbst, im Reiter für Rechnungsstellung.
Tipp: Legen Sie für wiederkehrende Fälle wie Vereinsmitgliedschaften eine eigene Zahlungsbedingung an, statt die Fälligkeit auf jeder Rechnung von Hand anzupassen.