Lektionen verrechnen
Wo: Sport Coach ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Lektionen
Diese Liste zeigt Lektionsteilnahmen mit Zahlungsmethode Rechnung und Zahlungsstatus Abzurechnen; aus den markierten Zeilen erzeugen Sie die Rechnungen.
Was Sie hier tun
- Offene Lektionsteilnahmen überblicken, z. B. Privatlektionen oder Zusatzlektionen.
- Anwesenheit und Preis vor der Verrechnung prüfen.
- Mehrere Lektionen einer Person gemeinsam verrechnen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Partner | Die teilnehmende Person; Rechnungsadresse bestimmt den Rechnungsempfänger. |
| Lektion / Datum | Der Termin, der verrechnet wird. |
| Teilgenommen | Nicht gesetzt, Teilgenommen, Begründet oder Unbegründet – Grundlage für die Entscheidung, ob verrechnet wird. |
| Zahlungsmethode | Rechnung erscheint hier; PoS wird an der Kasse bezahlt. |
| Zahlungsstatus | Abzurechnen vor, Abgerechnet nach der Verrechnung, Bezahlt nach der Zahlung. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Rechnung(en) erstellen (markierte Zeilen) | Erzeugt je Rechnungsadresse eine Rechnung mit allen markierten Lektionen; die Zeilen wechseln auf Abgerechnet. |
| Bezahlt | Wechselt, sobald die Rechnung bezahlt oder die Lektion an der Kasse verkauft wurde. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Sport Coach ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Lektionen.
- Gruppieren Sie über Gruppieren nach nach Partner, um alle offenen Lektionen einer Person zu sehen.
- Prüfen Sie Teilgenommen und Datum; entschuldigte Abwesenheiten (Begründet) verrechnen Sie je nach Ihren Regeln oder setzen den Preis im Lektionsteilnehmer auf null.
- Markieren Sie die abzurechnenden Zeilen und klicken Sie auf Rechnung(en) erstellen.
- Prüfen und buchen Sie die Rechnungen in der Finanzbuchhaltung.
Tipp: Verrechnen Sie Lektionen monatlich gesammelt je Person – die Kundin erhält eine Rechnung mit allen Terminen statt vieler Einzelrechnungen.
Achtung: Lektionen mit Zahlungsmethode PoS fehlen hier absichtlich; sie werden an der Kasse bezahlt. Stellen Sie die Zahlungsmethode nicht um, wenn die Person bereits an der Kasse bezahlt hat – sonst wird doppelt verrechnet.
Zugehörige Abläufe
- Lektionsteilnehmer – Anwesenheit, Zahlungsmethode und Spezialpreis je Lektion
- Kurse verrechnen – ganze Kursteilnahmen abrechnen
- Verkaufen an der Kasse – Lektionen mit PoS bezahlen