Anmeldungen
Wo: Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Anmeldungen
Meldet sich jemand über das Anmeldeformular an, entsteht hier eine Anmeldung mit allen übermittelten Angaben, die Sie prüfen und einem Kurs zuweisen.
Was Sie hier tun
- Übermittelte Personendaten prüfen und ergänzen.
- Rechnungsadresse und gesetzliche Vertretung kontrollieren.
- Eine Anmeldung von Hand erfassen, etwa nach einem Telefonat.
- Die Anmeldung anschliessend im Lektionskalender einem Kurs zuweisen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Partner | Die teilnehmende Person als Kontakt. |
| Rechnungsadresse | Kontakt, der die Rechnung erhält; bei Kindern die Eltern. |
| Gesetzliche Vertretung | Erziehungsberechtigte Person bei Minderjährigen. |
| Anmeldung für | Course (Kurs) oder Lesson (Lektion) – wofür sich die Person anmeldet. |
| Sportstätte | Gewünschter Standort. |
| Tags | Kennzeichnungen, die später Preis und Rabatt beeinflussen können (z. B. Mitglied). |
| Bestätigung senden | Wenn aktiviert, erhält die Person eine Anmeldebestätigung per E-Mail. |
| Anmeldedetails | Reiter mit dem Freitext aus dem Formular (Wünsche, Bemerkungen). |
| Zusätzliche Informationen | Reiter mit Anrede, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail, Telefon, Geburtstag und AHV-Nummer. |
| Aktiv | Erledigte Anmeldungen lassen sich archivieren, ohne sie zu löschen. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Anlegen | Anmeldung von Hand erfassen. |
| Speichern | Angaben speichern; die Anmeldung erscheint danach in der Seitenleiste des Lektionskalenders. |
| Zuweisen (Dialog Teilnehmer einem Kurs zuweisen) | Legt den Kursteilnehmer ab dem gewählten Startdatum an. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Anmeldung aus Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Anmeldungen.
- Prüfen Sie Partner, Rechnungsadresse und Gesetzliche Vertretung; ergänzen Sie fehlende Angaben im Reiter Zusätzliche Informationen.
- Lesen Sie den Reiter Anmeldedetails auf Wünsche zum Wochentag oder zur Gruppe.
- Wechseln Sie in den Lektionskalender und ziehen Sie die Anmeldung aus der Seitenleiste auf eine Lektion des passenden Kurses.
- Bestätigen Sie im Dialog Teilnehmer einem Kurs zuweisen das Startdatum mit Zuweisen. Der Kursteilnehmer ist angelegt.
Tipp: Nutzen Sie Tags konsequent (z. B. «Junior», «Mitglied»): Preisstruktur und Rabatte können darauf reagieren, ohne dass Sie Preise von Hand anpassen müssen.
Achtung: Die AHV-Nummer ist eine besonders schützenswerte Angabe. Erfassen Sie sie nur, wenn Ihr Betrieb sie benötigt (z. B. für Jugend+Sport), und geben Sie sie nicht weiter.
Zugehörige Abläufe
- Kursteilnehmer – die zugewiesene Teilnahme bestätigen
- Lektionskalender – Anmeldungen per Ziehen zuweisen