Kursteilnehmer
Wo: Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Kursteilnehmer
Ein Kursteilnehmer verbindet eine Person verbindlich mit einem Kurs und trägt Preis, Rabatte, Zahlungsmethode und Zahlungsstatus.
Was Sie hier tun
- Eine Teilnahme von Neue Anmeldung auf Bestätigt setzen.
- Preis, Rabatte und Zahlungsmethode prüfen oder anpassen.
- Den Zahlungsstatus und die erzeugten Rechnungen verfolgen.
- Eine Ratenzahlung vereinbaren.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Partner | Die teilnehmende Person; Rechnungsadresse und Gesetzliche Vertretung wie in der Anmeldung. |
| Kurs | Der Kurs, an dem die Person teilnimmt; Eintritt am / Beenden am begrenzen die Teilnahme bei Quereinstieg oder Austritt. |
| Status | Neue Anmeldung, Bestätigt, Storniert oder Erledigt. |
| Preisstruktur / Preis | Die ermittelte Preisregel und der Preis; die Preismuster-Warnung (Übersetzungslücke) erklärt, wenn keine eindeutige Regel gefunden wurde. |
| Manueller Preis | Überschreibt den ermittelten Preis für diese Teilnahme. |
| Preistyp / Anzahl Lektionen | Kurs, Lektion(en) oder Summierte Lektionspreise – und wie viele Lektionen der Preis umfasst. |
| Zahlungsmethode | Advance Payment (Vorauszahlung: Rechnung vor Kursbeginn) oder Post Payment (Nachzahlung: Rechnung nach der Leistung). |
| Rabatte / Rabattbetrag | Angewendete Rabattregeln und ihr Betrag; Verfügbare Rabatte zeigt, was in Frage kommt. |
| Zahlungsstatus | Nichts zu zahlen, Abzurechnen, Abgerechnet oder Alles bezahlt. |
| Beleg / Belege | Die zu dieser Teilnahme erzeugten Rechnungen. |
| Verschoben von / Verschoben nach | Verweise auf Herkunfts- und Zielteilnahme nach einer Umbuchung. |
| Ratenzahlung | Reiter mit den vereinbarten Raten (Datum, Betrag). |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Bestätigen (Listenansicht, markierte Zeilen) | Setzt die Teilnahmen auf Bestätigt und trägt sie in die Lektionen ein. |
| Preis zurücksetzen (Listenansicht) | Ermittelt den Preis neu aus der Preisstruktur und verwirft manuelle Preise. |
| Neu berechnen | Wendet die aktuell gültigen Rabatte erneut an. |
| Rechnung(en) erstellen | Erzeugt die Rechnung; erscheint nur bei Zahlungsstatus Abzurechnen. |
| Rechnungen erstellen / Rechnungen buchen (Reiter Ratenzahlung) | Erzeugen je Rate eine Rechnung im Entwurf bzw. buchen sie. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Kursteilnehmer aus Sport Coach ▸ Verkauf ▸ Kursteilnehmer.
- Prüfen Sie Kurs, Eintritt am und Beenden am.
- Kontrollieren Sie Preis und Rabatte; setzen Sie bei Ausnahmen Manueller Preis und tragen Sie den Betrag ein.
- Wählen Sie die Zahlungsmethode und bei Bedarf Zahlungsbedingungen.
- Klicken Sie auf Speichern. Markieren Sie die Teilnahme in der Listenansicht und klicken Sie auf Bestätigen.
- Verrechnet wird später unter Kurse verrechnen.
Tipp: Bestätigen Sie mehrere Teilnahmen auf einmal: In der Listenansicht die Zeilen markieren und Bestätigen klicken.
Achtung: Manueller Preis schaltet die Preisermittlung für diese Teilnahme ab. Prüfen Sie im Feld Rabattbetrag, ob Rabatte noch wie gewünscht greifen, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Zugehörige Abläufe
- Teilnehmer verschieben – in einen anderen Kurs umbuchen
- Kurse verrechnen – bestätigte Teilnahmen abrechnen
- Rabatte – woher die Rabatte kommen