Erste Schritte & Stammdaten
Bevor Sie den ersten Kurs planen, richten Sie einmalig die Stammdaten ein. Jeder Kurs verweist auf eine Sportart, eine Sportstätte und Sportplätze, nutzt Zeit- und Datumsperioden für seine Zeitfenster und wird von Trainerinnen und Trainern geleitet. Fehlt eine dieser Grundlagen, lässt sich der Kurs nicht vollständig anlegen.
Die Stammdaten teilen sich Sport Coach und die Center-App: Sportarten, Sportstätten und Perioden tragen ein Feld Verwendung, das festlegt, in welcher App sie erscheinen. Ist Ihr Center gekoppelt, übernehmen Sie die Sportplätze aus dem Center statt sie doppelt zu erfassen.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Sportart | Sport, in dem Kurse angeboten werden. | Tennis, Padel, Badminton |
| Sportstätte | Standort mit Adresse, an dem unterrichtet wird. | Halle Seebach, Aussenplätze Seebach |
| Sportplatz | Einzelner Platz einer Sportstätte, der von Lektionen belegt wird. | Court 1 bis Court 6 |
| Zeitperiode | Vorlage für ein wiederkehrendes Zeitfenster mit Wochentag und Uhrzeit. | «Abend Di» = Dienstag 18:00–22:00 |
| Datumsperiode | Vorlage für einen Gültigkeitszeitraum, z. B. eine Saison. | Sommersaison 26 = 01.04.–30.09.2026 |
| Trainer | Person, die Kurse und Lektionen leitet; mit einem Mitarbeitenden verknüpft. | Elena Rossi |
Zusammenhang
Eine Sportstätte besitzt Sportplätze; jeder Sportplatz ist für bestimmte Sportarten geeignet. Ein Kurs wählt Sportart und Sportstätte, seine Zeitfenster belegen Sportplätze. Zeit- und Datumsperioden sind Vorlagen, damit Sie Zeiten und Saisons nicht bei jedem Kurs neu eintippen. Trainer werden dem Kurs und jeder Lektion zugeordnet.
Typischer Ablauf
- Sportarten, Sportstätten und Sportplätze anlegen – Sportarten, Sportstätten & Sportplätze.
- Zeit- und Datumsperioden für Ihre Saison definieren – Zeit- und Datumsperioden.
- Trainer erfassen und mit Mitarbeitenden verknüpfen – Trainer anlegen.
- Preisstruktur und Rabatte hinterlegen – Preise & Rabatte.
In diesem Kapitel
- Sportarten, Sportstätten & Sportplätze – die räumlichen und sportlichen Grundlagen
- Zeit- und Datumsperioden – Vorlagen für Zeitfenster und Saisons
- Trainer anlegen – Trainerinnen und Trainer erfassen und verknüpfen
- Coach-Einstellungen – Rechnungsprodukte, Preisfindung, Kalender und Stornofristen festlegen
Häufige Fragen
- Muss ich Sportplätze anlegen, wenn wir kein eigenes Center haben? Ja, mindestens einen je Sportstätte, damit Lektionen einen Platz belegen können. Er kann auch «Halle» oder «Wiese» heissen.
- Was bedeutet Verwendung Alle? Der Datensatz steht in allen Jawengo-Apps zur Verfügung (Center, Club und Sport Coach).
Tipp: Legen Sie zuerst wenige Stammdaten an und planen Sie einen Testkurs. Fehlende Sportplätze oder Perioden fallen so früh auf, bevor Sie den ganzen Bestand erfassen.