Coach-Einstellungen
Wo: Sport Coach ▸ Konfiguration ▸ Einstellungen
Auf diesem Screen legen Sie die Grundeinstellungen der Coach-App fest: welche Produkte auf Rechnungen erscheinen, wie die Teilnehmerzahl für die Preisfindung gezählt wird, welcher Kalender angezeigt wird und wie lange sich Lektionen kostenlos stornieren lassen.
Was Sie hier tun
- Produkte für Kurs- und Lektionsrechnungen hinterlegen.
- Festlegen, ob die Preisfindung nach bestätigten Anmeldungen oder nach der geplanten Gruppengrösse rechnet.
- Eine E-Mail-Vorlage für die automatische Anmeldebestätigung hinterlegen.
- Den alten oder den neuen Kalender – oder beide – für alle Benutzer freischalten.
- Die Storno-Vorlauf- und -Nachlaufzeit für Lektionen und Kurse festlegen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Produkt Kursfakturierung | Das Produkt, das auf Rechnungspositionen für Kurse erscheint. |
| Lektion Rechnung Produkt | Das Produkt, das auf Rechnungspositionen für Lektionen erscheint. |
| Teilnehmerzahl für die Preisfindung | Bestätigte Anmeldungen oder Geplante Gruppengrösse – bestimmt, welche Teilnehmerzahl über die Preisstufe entscheidet. |
| Direktzahlung aktivieren | Erlaubt die sofortige Zahlung bereits bei der Anmeldung. |
| E-Mail Vorlage Anmeldungen | Vorlage für die automatische Bestätigungs-E-Mail bei einer neuen Anmeldung. |
| Umsatzverteilung nutzen | Verteilt den Kursumsatz automatisch monatlich über die Kursdauer. |
| Alter Kalender / Neuer Kalender | Schaltet den klassischen bzw. den neuen Kalender für alle internen Benutzer frei; beide können gleichzeitig aktiv sein. |
| Storno-Vorlaufzeit (Trainer) | Bis wann vor dem Termin eine Lektion oder ein Kurs kostenlos storniert werden kann. |
| Storno-Nachlaufzeit (Trainer) | Wie lange nach der Erfassung eine Lektion trotzdem noch kostenlos storniert werden kann. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Sport Coach ▸ Konfiguration ▸ Einstellungen.
- Hinterlegen Sie die Produkte unter Produkt Kursfakturierung und Lektion Rechnung Produkt.
- Wählen Sie die Teilnehmerzahl für die Preisfindung und, falls gewünscht, die E-Mail Vorlage Anmeldungen.
- Aktivieren Sie Alter Kalender und/oder Neuer Kalender und setzen Sie die Storno-Vorlauf- und -Nachlaufzeit.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Mit Geplante Gruppengrösse bleibt der Preis stabil, auch wenn später einzelne Teilnehmende absagen. Mit Bestätigte Anmeldungen folgt der Preis dagegen der tatsächlichen Belegung – für einen Kurs ohne Teilnehmerlimit gilt ohnehin immer die bestätigte Anmeldezahl.
Achtung: Ohne hinterlegtes Produkt bei Produkt Kursfakturierung bzw. Lektion Rechnung Produkt lassen sich die entsprechenden Rechnungen nicht erzeugen.
Zugehörige Abläufe
- Saison-Kurs anlegen – nutzt die hier festgelegte Preisfindung.
- Trainer anlegen – ergänzt die Grundeinstellungen um die Trainer-Stammdaten.