Benutzer anlegen
Wo: Einstellungen ▸ Benutzer und Unternehmen ▸ Benutzer
Auf diesem Screen legen Sie einen Benutzerzugang für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter an und weisen ihm eine Sprache, eine Zeitzone und die zulässigen Firmen zu.
Was Sie hier tun
- Einen neuen Benutzer mit Name und E-Mail-Adresse anlegen.
- Die Firma bzw. die zulässigen Firmen bei mehreren Standorten festlegen.
- Sprache und Zeitzone der Person setzen.
- Über den Reiter Zugriffsrechte die Jawengo-Gruppen zuweisen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname der Person. |
| E-Mail-Adresse | Zugleich der Anmeldename; muss eindeutig sein. |
| zulässige Unternehmen | Die Firmen der Suite, zwischen denen die Person wechseln darf. |
| Standard Unternehmen | Die Firma, die nach der Anmeldung aktiv ist. |
| Sprache | Sprache der Oberfläche, z. B. Deutsch (Schweiz). |
| Zeitzone | Für die korrekte Anzeige von Datum und Zeit. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Gruppen | Öffnet die Übersicht der einem Benutzer zugewiesenen Rechte-Gruppen. |
| Archiviert | Ein archivierter Benutzer kann sich nicht mehr anmelden, bleibt aber in der Historie sichtbar. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen ▸ Benutzer und Unternehmen ▸ Benutzer und klicken Sie auf Neu.
- Tragen Sie Name und E-Mail-Adresse ein.
- Wechseln Sie zum Reiter Zugriffsrechte und wählen Sie in Gruppen die passenden Jawengo-Gruppen aus, siehe Zugriffsrechte in Jawengo.
- Prüfen Sie im Reiter Einstellungen die Sprache und die Zeitzone.
- Klicken Sie auf Speichern. Die Person erhält eine E-Mail mit dem Link, um ihr Passwort zu vergeben.
Tipp: Legen Sie die Sprache gleich auf Deutsch (Schweiz), damit die Person von Anfang an dieselbe Terminologie sieht, die auch in dieser Hilfe verwendet wird.
Zugehörige Abläufe
- Zugriffsrechte in Jawengo – welche Gruppe zu welcher Aufgabe passt.
- Portalzugang einladen – für Kundinnen und Kunden statt Mitarbeitende.