Zugriffsrechte in Jawengo
Ausgangslage: Ein Benutzer ist angelegt, sieht aber noch keine der Fach-Apps, weil ihm noch keine Jawengo-Gruppe zugewiesen ist. Ergebnis: Der Benutzer sieht genau die Apps und Menüs, die zu seiner Aufgabe passen – nicht mehr und nicht weniger. Voraussetzungen: Der Benutzer ist bereits angelegt, siehe Benutzer anlegen. Dauer: ca. 5 Minuten.
Die wichtigsten Jawengo-Gruppen
| Gruppe | App | Sieht und darf |
|---|---|---|
| Sportcenter Benutzer | Center | Reservierungen und Kunden im Tagesgeschäft bearbeiten. |
| Sportcenter Backoffice | Center | Zusätzlich Fixplätze, Abos und Abrechnung des Centers. |
| Sportcenter Manager | Center | Zusätzlich die Konfiguration des Centers, z. B. Preisstruktur und Standorte. |
| Trainer (meine Lektionen) | Sport Coach | Nur die eigenen zugewiesenen Lektionen sehen und bearbeiten. |
| Trainer (alle Lektionen) | Sport Coach | Alle Lektionen sehen, unabhängig von der Zuteilung. |
| Benutzer für Sports Coach | Sport Coach | Kurse, Lektionen und Anmeldungen im Tagesgeschäft bearbeiten. |
| Backoffice für Sports Coach | Sport Coach | Zusätzlich Abrechnung und Berichte von Sport Coach. |
| Manager für Sports Coach | Sport Coach | Zusätzlich die Konfiguration von Sport Coach. |
| Benutzer des Vereins | Vereinsverwaltung | Mitgliedschaften im Tagesgeschäft bearbeiten. |
| Manager des Vereins | Vereinsverwaltung | Zusätzlich die Konfiguration der Vereinsverwaltung. |
Jede Gruppe schliesst automatisch die einfacheren Gruppen derselben App mit ein: Wer Sportcenter Manager ist, hat auch die Rechte von Sportcenter Backoffice und Sportcenter Benutzer.
Ablauf
- Öffnen Sie den Benutzer unter Einstellungen ▸ Benutzer und Unternehmen ▸ Benutzer und wechseln Sie zum Reiter Zugriffsrechte.
- Wählen Sie in Gruppen die passende Jawengo-Gruppe je App aus, z. B. Sportcenter Benutzer für eine Mitarbeiterin an der Rezeption.
- Ist die Person für mehrere Apps zuständig, wählen Sie zusätzlich die passende Gruppe der anderen App, z. B. zusätzlich Benutzer für Sports Coach.
- Klicken Sie auf Speichern.
Varianten
- Höhere Stufe später ergänzen: Wächst die Verantwortung einer Person, ergänzen Sie einfach die nächsthöhere Gruppe, z. B. von Sportcenter Benutzer zu Sportcenter Backoffice – die tieferen Rechte bleiben erhalten.
- Nur eigene Lektionen: Trainerinnen und Trainer, die nur ihre eigenen Termine sehen sollen, erhalten Trainer (meine Lektionen) statt Trainer (alle Lektionen).
Prüfen
- Meldet sich die Person neu an, erscheint die zugewiesene App im App-Wechsler oben links.
- Fehlt eine erwartete App, prüfen Sie, ob die passende Gruppe wirklich gespeichert wurde.
Tipp: Vergeben Sie zunächst die tiefste passende Gruppe (…Benutzer) und erweitern Sie erst bei Bedarf auf …Backoffice oder …Manager.
Verwandte Seiten
- Benutzer anlegen – den Benutzerzugang selbst anlegen.
- Portalzugang einladen – Zugang für Kundinnen und Kunden statt Mitarbeitende.