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Sportarten und Sportstätten anlegen und die buchbaren Plätze erfassen.
Festlegen, in welchen Zeitfenstern, mit welcher Standarddauer und in welchen Verlängerungsschritten Plätze gebucht werden können.
Vorlagen für wiederkehrende Zeitfenster und Gültigkeitszeiträume anlegen, die Rabatte und Fixplatzverträge nutzen.
Preise je Sportart, Standort, Wochentag, Zeitfenster und Dauer festlegen, aus denen der Betrag einer Reservierung berechnet wird.
Reservierungsarten anlegen und je Art festlegen, welche Zahlungsmethoden erlaubt sind und welche vorgeschlagen wird.
Grundeinstellungen des Centers – Platzsperren, Kalenderanzeige, Stornofristen, Zahlarten und Rechnungsprodukte.
Belegung je Platz und Zeit ansehen, freie Zeitfenster erkennen, Reservierungen direkt anlegen und öffnen.
Eine Reservierung anlegen, prüfen und bearbeiten – Kunde, Plätze, Zeit, Reservierungsart, Preis, Zahlungsmethode, Stornierung.
Plätze für Wartung, Turniere oder Feiertage deaktivieren oder für Kunden blockieren und betroffene Reservierungen stornieren oder reaktivieren.
Fixplatzarten mit Zahlungsart, Bedingungen und Bankangaben definieren.
Einen Fixplatz mit Kunde, Zeitraum und wiederkehrenden Positionen anlegen, bestätigen, den Vertrag drucken und verrechnen.
Die Abos Ihrer Kunden einsehen, Einlösungen und Restguthaben überwachen und bei Bedarf manuell abbuchen.
Vorlagen für Abos definieren – Anzahl Einlösungen, Dauer je Einlösung, Gültigkeit sowie Einschränkungen auf Sportarten, Zeitfenster und Kunden.
Den Verbindungsdatensatz zum Gegensystem anlegen, mit Verbinden prüfen und aktiv schalten.
Abzurechnende Reservierungen in der Liste filtern, auswählen und gesammelt in Rechnungen überführen.
Fällige Fixplatzverträge gesammelt zu Rechnungen zusammenfassen.
Guthaben einsehen, die Kunden aus rechtzeitig stornierten Fixplatz-Terminen erhalten, und prüfen, wo sie eingelöst wurden.
Die Belegungsquote der Plätze nach Sportart, Sportstätte, Wochentag und Tageszeit auswerten und weitere Berichte des Centers nutzen.