Fixplatz anlegen
Wo: Center ▸ Verkauf ▸ Fixplätze
Ein Fixplatz bündelt viele gleichartige Reservierungen: Sie legen einmal Platz, Wochentag, Zeit und Zeitraum fest, und das Center erzeugt daraus die einzelnen Reservierungen – etwa «jeden Dienstag 18:00–19:00 auf Court 4, die ganze Wintersaison».
Was Sie hier tun
- Einen Fixplatz für einen Kunden mit Zeitraum und Fixplatzart anlegen.
- Die Positionen (Platz, Wochentag, Zeit) erfassen und den Fixplatz bestätigen.
- Den Vertrag drucken und die Rechnung erzeugen.
- Einen Fixplatz vorzeitig beenden.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name / Nummer | Bezeichnung und laufende Nummer des Fixplatzes. |
| Partner / Rechnungsadresse | Kunde und Rechnungsempfänger. |
| Sportart | Sportart aller Positionen. |
| Art | Die Fixplatzart; sie bestimmt Vertragsvorlage, Kompensation und die Zahlungsart der Fixplatzart (Voraus- oder Nachzahlung). |
| Datumsperiode, Datum von / Datum bis | Zeitraum, über den die Serie läuft. |
| Positionen | Reiter mit den wiederkehrenden Terminen: Platz, Wochentag, Startzeit, Endzeit. |
| Reservierungen in Standard-Zeitblöcke aufteilen | Erzeugt je Zeitfenster des Buchungsrasters eine eigene Reservierung statt einer langen. |
| Storno Splitreservationen Kundenportal erlauben | Erlaubt dem Kunden, einzelne aufgeteilte Termine im Portal zu stornieren. |
| Betrag | Der über den Vertrag abzurechnende Preis. |
| Ausfalltage | Feiertage im Zeitraum, an denen keine Reservierung erzeugt wird. |
| Anzahl Reservierungen / Überlappende Reservierungen | Wie viele Termine erzeugt wurden und wie viele mit bestehenden Reservierungen kollidieren. |
| Vertrag | Reiter mit dem Vertragstext aus der Fixplatzart. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Bestätigen | Prüft die Positionen, erzeugt die Reservierungen und setzt Bestätigt. |
| Offen | Gibt den Fixplatz frei (Offen); ab jetzt läuft die Nutzung. |
| Beenden | Schliesst den Fixplatz regulär ab (Erledigt). |
| Frühzeitig beenden | Beendet den Fixplatz vor Datum bis (Frühzeitig beendet); künftige Reservierungen werden storniert. |
| Zurück zu Entwurf | Setzt einen Fixplatz zurück, solange Zurücksetzen möglich ist. |
| Vertrag drucken | Erzeugt das Vertrags-PDF für den Kunden. |
| Rechnung generieren | Erzeugt die Rechnung gemäss Zahlungsart der Fixplatzart. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Verkauf ▸ Fixplätze und klicken Sie auf Anlegen.
- Wählen Sie Partner, Rechnungsadresse, Sportart und Art.
- Setzen Sie Datumsperiode oder Datum von / Datum bis.
- Erfassen Sie im Reiter Positionen Platz, Wochentag, Startzeit und Endzeit jeder Serie.
- Klicken Sie auf Bestätigen; prüfen Sie Anzahl Reservierungen und Überlappende Reservierungen.
- Klicken Sie auf Vertrag drucken, dann auf Offen. Die Rechnung erzeugen Sie mit Rechnung generieren oder gesammelt unter Center ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Fixplätze.
Tipp: Prüfen Sie nach dem Bestätigen den Reiter Ausfalltage und die Anzahl Reservierungen – so erkennen Sie sofort, ob Feiertage oder Sperren Termine ausgelassen haben.
Achtung: Liegt eine Position auf einem bereits belegten oder gesperrten Zeitfenster, zählt sie unter Überlappende Reservierungen und wird nicht erzeugt. Klären Sie Kollisionen im Reservierungskalender, bevor Sie den Fixplatz auf Offen setzen.
Zugehörige Abläufe
- Reservierungskalender – die erzeugten Termine im Kalender
- Kompensationen – Guthaben bei rechtzeitiger Absage eines Fixplatz-Termins
- Reservierungen verrechnen – Abrechnung im Center