Reservierungskalender
Wo: Center ▸ Verkauf ▸ Reservierungskalender
Der Reservierungskalender ist die zentrale Arbeitsfläche am Empfang: Er zeigt für jeden Platz und jede Uhrzeit, was reserviert, frei oder gesperrt ist.
Was Sie hier tun
- Die Belegung eines Tages oder einer Woche je Sportstätte überblicken.
- In ein freies Zeitfenster klicken und direkt eine Reservierung anlegen.
- Bestehende Reservierungen öffnen, bezahlen oder stornieren.
- Nach Sportstätte und Sportart filtern.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Platz | Jede Spalte des Kalenders steht für einen Platz. |
| Datum, Startzeit / Endzeit | Lage des Eintrags; die Zeilenhöhe folgt dem Buchungsraster. |
| Partner / Anz. Spieler | Kunde und Anzahl Mitspielende, sichtbar im Eintrag. |
| Art | Reservierungsart; bestimmt die Farbe des Eintrags. |
| Status der Reservierung | Reserviert, Erledigt, Storniert, Zu spät storniert, Deaktiviert oder Blockiert. |
| Zahlstatus / Zahlungsmethode | Ob und wie die Reservierung bezahlt ist. |
| Sperre | Verweis auf die Platzsperre, wenn der Eintrag ein gesperrter Bereich ist. |
| Fixplatz Position | Verweis auf den Fixplatz, aus dem der Eintrag stammt. |
| Notiz | Hinweis zur Reservierung, im Eintrag angezeigt. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| Ansicht Tag / Woche | Steuert den dargestellten Zeitraum. |
| Filter | Blendet nach Sportstätte oder Sportart ein und aus. |
| Freies Zeitfenster anklicken | Öffnet eine neue Reservierung mit Platz, Datum und Zeit vorbelegt. |
| Eintrag anklicken | Öffnet die Reservierung zum Bearbeiten, Bezahlen oder Stornieren. |
| Blockiert / Deaktiviert | Gesperrte Bereiche: blockierte können nur Mitarbeitende buchen, deaktivierte niemand. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Verkauf ▸ Reservierungskalender und wählen Sie Tag oder Woche.
- Grenzen Sie die Ansicht über Filter auf die gewünschte Sportstätte ein.
- Klicken Sie in ein freies Zeitfenster des gewünschten Platzes; das Formular Reservierung erfassen öffnet sich vorbelegt.
- Wählen Sie Partner, Art und Zahlungsmethode und klicken Sie auf Speichern.
- Zum Ändern oder Stornieren klicken Sie auf den bestehenden Eintrag.
Tipp: Farben helfen beim Überblick: Ordnen Sie jeder Reservierungsart eine eigene Farbe zu, dann erkennen Sie Turniere, Vereinstrainings und Einzelbuchungen auf einen Blick.
Achtung: Ist ein Zeitfenster bereits belegt oder gesperrt, lehnt das Center die neue Reservierung beim Speichern ab. Weichen Sie auf ein freies Zeitfenster aus, statt eine Sperre aufzuheben.
Zugehörige Abläufe
- Reservierung erfassen – Details, Zahlung und Stornierung
- Plätze sperren – gesperrte Bereiche im Kalender
- Buchungsraster – woher die Zeitfenster kommen