Saisonvertrag abschliessen
Ausgangslage: Ein Verein oder ein Kunde möchte einen festen Platz zu festen Zeiten über eine ganze Saison mieten – zum Beispiel eine Trainingsgruppe im Sportcenter Seebach AG für die Sommersaison 26. Ergebnis: Ein bestätigter Fixplatzvertrag mit automatisch erzeugten Einzelreservierungen für die gesamte Saison. Voraussetzungen: Die gewünschte Fixplatzart ist angelegt; Platz und Sportart bestehen. Dauer: ca. 10 Minuten
Ablauf
- Öffnen Sie Center ▸ Verkauf ▸ Fixplätze und klicken Sie auf Neu.
- Wählen Sie Partner, Rechnungsadresse, Art (Fixplatzart) sowie Sportart.
- Legen Sie Datum von und Datum bis für die Saison fest.
- Tragen Sie die Linien ein, die den festen Slot beschreiben: Platz, Wochentag und Zeit.
- Klicken Sie auf Bestätigen. Der Vertrag wechselt auf Bestätigt, und für den gesamten Zeitraum werden automatisch die Einzelreservierungen erzeugt – unter Berücksichtigung von Feiertagen und bestehenden Platzsperren.
- Klicken Sie auf Offen, sobald der Vertrag zahlungswirksam laufen soll. Der Status wechselt auf Offen.
Varianten
- Vorzeitige Beendigung: Über Beenden beenden Sie einen laufenden Vertrag vorzeitig; der Status wechselt auf Frühzeitig beendet.
- Vertrag verwerfen: Solange der Vertrag auf Reserviert steht, können Sie ihn ohne erzeugte Reservierungen noch anpassen oder löschen, ohne den Belegungskalender zu beeinflussen.
Prüfen
- Im Feld Reservierungen des Vertrags erscheinen die automatisch erzeugten Einzeltermine; sie sind auch im Belegungskalender sichtbar.
- Der Vertrag steht auf Bestätigt bzw. nach dem Öffnen auf Offen.
Tipp: Wählen Sie die Fixplatzart bewusst nach Vorzahlung oder Nachträgliche Abrechnung – das bestimmt später, wie Sie den Vertrag verrechnen.
Achtung: Nach dem Bestätigen entstehen sofort alle Einzelreservierungen für die gesamte Saison. Prüfen Sie Datum, Linien und Feiertage vorher sorgfältig – ein Zurücksetzen auf Reserviert ist nicht vorgesehen.
Verwandte Seiten
- Fixplatzarten – Zahlungsart und Bedingungen festlegen.
- Fixplätze verrechnen – bestätigte Verträge zu Rechnungen zusammenfassen.
- Plätze sperren – wird beim Erzeugen der Einzelreservierungen berücksichtigt.