Fixplatzarten
Wo: Center ▸ Konfiguration ▸ Fixplatzarten
Eine Fixplatzart legt fest, wie ein Fixplatzvertrag abgerechnet wird – vorausbezahlt, nachträglich oder vor Ort – und welche Bedingungen und Bankangaben dabei gelten. Sie wählen die Fixplatzart bei jedem neuen Vertrag.
Was Sie hier tun
- Eine neue Fixplatzart mit Zahlungsart anlegen.
- Vertragsbedingungen und Bankangaben für diese Art hinterlegen.
- Festlegen, ob Kompensationsguthaben für Verträge dieser Art erlaubt sind.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Art | Der Name der Fixplatzart. |
| Zahlungsart | Vorzahlung, Nachträgliche Abrechnung oder Bezahlung vor Ort – bestimmt die Abrechnung von Verträgen dieser Art. |
| Automatisch sammeln | Zieht fällige Beträge automatisch ein. |
| Bedingungen | Vertragstext, der auf dem Fixplatzvertrag erscheint. |
| Bank / Konto | Zahlungsangaben, die für Verträge dieser Art hinterlegt werden. |
| Verantwortliches Unternehmen | Abweichender Rechnungssteller, falls nicht die eigene Firma. |
| Kompensation aktiviert | Erlaubt Kompensationsguthaben für Verträge dieser Art. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Konfiguration ▸ Fixplatzarten und klicken Sie auf Neu.
- Vergeben Sie einen Namen unter Art und wählen Sie die Zahlungsart.
- Hinterlegen Sie bei Bedarf Bedingungen, Bank und Konto.
- Aktivieren Sie Kompensation aktiviert, falls Kompensationsguthaben erlaubt sein sollen.
- Speichern Sie.
Tipp: Legen Sie mindestens zwei Fixplatzarten an – eine für Vorzahlung und eine für Nachträgliche Abrechnung –, damit Sie beim Vertragsabschluss die passende Art direkt auswählen können.
Achtung: Beim Speichern wird automatisch ein Stichwort für die Vertragspartner dieser Art erzeugt. Benennen Sie die Fixplatzart deshalb aussagekräftig.
Zugehörige Abläufe
- Saisonvertrag abschliessen – nutzt die hier definierte Fixplatzart.
- Fixplätze verrechnen – Verträge nach ihrer Zahlungsart abrechnen.