Fixplätze verrechnen
Wo: Center ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Fixplätze
Dieser Screen sammelt bestätigte Fixplatzverträge, die zur Rechnung fällig sind, und erstellt für sie gesammelt die passenden Rechnungen – je nach Fixplatzart über den gesamten Vertragsbetrag oder über den Vormonat. So müssen Sie nicht jeden Vertrag einzeln öffnen, um ihn abzurechnen, sondern erledigen die fällige Fakturierung in einem Arbeitsgang für alle betroffenen Verträge gleichzeitig.
Was Sie hier tun
- Fällige Fixplatzverträge nach Fixplatzart einsehen.
- Für einen oder mehrere Verträge gesammelt Rechnungen erstellen, statt sie einzeln zu öffnen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Partner | Der Vertragspartner, dem die Rechnung ausgestellt wird. |
| Art | Die Fixplatzart mit ihrer Zahlungsart (Vorzahlung oder Nachträgliche Abrechnung). |
| Datum von / Datum bis | Der Vertragszeitraum. |
| Betrag | Der Gesamtbetrag des Vertrags. |
| Status | Bestätigt oder Offen. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Center ▸ Abrechnung ▸ Abzurechnende Fixplätze.
- Markieren Sie einen oder mehrere Verträge.
- Klicken Sie auf Rechnung erstellen.
- Bei Vorzahlung entsteht eine Rechnung über den gesamten Vertragsbetrag; bei Nachträglicher Abrechnung werden die im Vormonat gesammelt zu verrechnenden Reservierungen fakturiert.
- Der Vertrag wechselt auf Offen.
Tipp: Führen Sie diesen Schritt regelmässig – zum Beispiel monatlich – durch, damit nachträglich abgerechnete Verträge zeitnah verrechnet werden.
Achtung: Verträge im Status Reserviert oder mit einem Betrag von 0 erscheinen hier nicht. Bestätigen Sie den Vertrag zuerst (siehe Saisonvertrag abschliessen).
Zugehörige Abläufe
- Saisonvertrag abschliessen – Voraussetzung für einen abrechenbaren Vertrag.
- Fixplatzarten – bestimmt Vorzahlung oder Nachträgliche Abrechnung.