Club
Mit der App Mitglieder verwalten Sie Ihren Verein als eigenständige Organisation innerhalb der Jawengo-Suite: Sie legen Mitgliedschaftsarten mit Beitragsperioden fest, erfassen Mitglieder mit ihrem Mitgliedschaftsstatus, verkaufen und erneuern Mitgliedschaften, führen bei Vereinen mit Pflichtstunden die geleisteten Arbeitsstunden nach und werten Mitglieder- und Adresslisten aus. Die App richtet sich an die Vereinsverwaltung und an Mitarbeitende, die Mitgliedschaften erfassen oder verrechnen.
Ist zusätzlich die Center-App im Einsatz, verbinden Sie eine Mitgliedschaftsart mit einer oder mehreren Sportarten: Das steuert, welche Reservierungsarten ein Mitglied im Center nutzen darf. Verkaufte Mitgliedschaften werden als Kundenrechnungen angelegt und in der Finanzbuchhaltung weiterverarbeitet.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Mitgliedschaftsart | Legt Name, Pflichtstunden und Buchhaltungskonten fest sowie die Beitragsperioden (Produkte), aus denen der Mitgliederbeitrag stammt. | «Aktivmitglied» mit Periode «Sommersaison 26», CHF 180.00 |
| Mitgliedschaft | Eine Beitragsperiode einer Mitgliedschaftsart mit Startdatum, Enddatum und Preis. | Periode 01.04.2026–31.03.2027 |
| Lizenz | Eine Mitgliedschaftsart mit Ist Lizenz; verwaltet eine Verbandslizenz statt einer echten Mitgliedschaft. | Tennis-Verbandslizenz |
| Pflichtstunden | Die für eine Mitgliedschaftsperiode verlangten Arbeitsstunden; werden beim Anlegen der Periode aus der Mitgliedschaftsart übernommen. | 8 Stunden pro Saison |
| Mitgliedschaftsstatus | Zeigt, in welchem Zustand die Mitgliedschaft eines Mitglieds ist – von Kein Mitglied bis Zahlende Mitglieder. | Anna Meier: Zahlende Mitglieder |
| Austritt | Beendet eine laufende Mitgliedschaft vorzeitig zu einem gewählten Datum. | Austritt per 30.06.2026 |
Zusammenhang
Eine Mitgliedschaftsart bündelt mehrere Beitragsperioden (Produkte); beim Verkauf einer Mitgliedschaft wählen Sie eine dieser Perioden für ein Mitglied aus, wodurch eine Kundenrechnung entsteht. Der Mitgliedschaftsstatus des Mitglieds ergibt sich automatisch aus dem Rechnungsstatus dieser Periode. Führt die Mitgliedschaftsart Pflichtstunden, zählt das System die über Anwesenheiten geleisteten Stunden gegen diese Vorgabe. Ist die Mitgliedschaftsart mit einer Sportart im Center verbunden, bestimmt das, welche Reservierungsarten dem Mitglied dort offenstehen.
Typischer Ablauf
- Einmalig einrichten – Mitgliedschaftsarten mit Beitragsperioden anlegen, bei Bedarf mit dem Center verbinden: Einrichten.
- Mitglied erfassen – Kontakt anlegen und im Reiter Mitgliedschaft prüfen: Mitglieder.
- Mitgliedschaft verkaufen – die passende Beitragsperiode zuweisen, Rechnung entsteht automatisch.
- Laufend pflegen – Mitgliedschaften erneuern, Austritte erfassen, Arbeitsstunden nachführen.
- Auswerten – Adress- und Mitgliederlisten ziehen, Mitgliederbeiträge verrechnen: Listen & Berichte.
In diesem Kapitel
- Einrichten – Mitgliedschaftsarten, Beitragsperioden, Verbindung zum Center
- Mitglieder – Mitglied erfassen, Mitgliedschaft verkaufen/erneuern, Austritt, Arbeitsstunden, Interessenten
- Listen & Berichte – Adressliste, Mitgliederliste
- Mitgliederbeiträge verrechnen – Rechnungen aus verkauften Mitgliedschaften weiterverarbeiten
Häufige Fragen
- Wo finde ich die Hilfe zu der Maske, in der ich gerade arbeite? Über das Fragezeichen-Symbol oben rechts im Backend öffnet sich direkt die passende Seite dieser Hilfe.
- Brauche ich die Center-App für die Vereinsverwaltung? Nein. Ohne Center-App verwalten Sie Mitgliedschaften unabhängig; mit Center-App können Sie Mitgliedschaftsarten zusätzlich mit Sportarten und Reservierungsarten verbinden (siehe Verein und Center verbinden).
Tipp: Beginnen Sie mit dem Kapitel Einrichten – ohne mindestens eine Mitgliedschaftsart mit einer Beitragsperiode lässt sich keine Mitgliedschaft verkaufen.