Mitgliederliste (Excel)

Ausgangslage: Sie benötigen eine Liste bestimmter Mitglieder, zum Beispiel aller Zahlende Mitglieder einer Mitgliedschaftsart, für den Versand oder eine Auswertung. Ergebnis: Ein PDF-Bericht oder eine Excel-Datei mit den gefilterten Mitgliedern. Voraussetzungen: Keine. Dauer: ca. 1 Minute.

Ablauf

1. Öffnen Sie Mitglieder ▸ Mitgliederliste.
2. Kreuzen Sie unter Membership States die gewünschten Status an (Alt, Warten, Zukunft, Verrechnet, Bezahlt).
3. Wählen Sie unter Mitgliedsarten eine oder mehrere Mitgliedschaftsarten; lassen Sie Freie Mitglieder angekreuzt, um auch kostenlose Mitglieder einzuschliessen.
4. Wählen Sie unter Lizenztyp zwischen Kurze Liste (Name, Telefon, Mobil, E-Mail, Mitgliedschaftsart) und Lange Liste (zusätzlich Adresse).
5. Klicken Sie auf Report ausdrucken für ein PDF oder auf Excel Herunterladen für eine Excel-Datei.

Varianten

• Nur ein Status: Deaktivieren Sie die übrigen Kontrollkästchen unter Membership States, um zum Beispiel nur Ehemalige Mitglieder auszugeben.
• Alle Mitgliedschaftsarten: Wählen Sie alle Einträge unter Mitgliedsarten, um eine vereinsweite Liste zu erhalten.

Prüfen

• Ohne mindestens eine ausgewählte Mitgliedschaftsart bleibt der Bericht leer.
• Die Excel-Datei enthält je nach Lizenztyp die Spalten der kurzen oder der langen Liste.

Tipp: Nutzen Sie Kurze Liste für den schnellen Überblick und Lange Liste, wenn Sie die Adressen für einen Versand benötigen.

Die Kurze Liste enthält Name, Telefon, Mobil, E-Mail und Mitgliedschaftsart; die Lange Liste ergänzt zusätzlich Strasse, Strasse 2, PLZ und Ort. Beide Ausgabeformate berücksichtigen dieselbe Filterauswahl aus Membership States und Mitgliedsarten – ein PDF und eine Excel-Datei mit identischen Filtern enthalten also dieselben Mitglieder.

Der Dialog merkt sich die zuletzt gewählten Filter nicht; öffnen Sie Mitglieder ▸ Mitgliederliste erneut, starten Membership States und Mitgliedsarten wieder mit den Vorgabewerten (alle Status ausser Alt angekreuzt, Freie Mitglieder aktiv). Prüfen Sie deshalb die Auswahl vor jedem Export erneut, besonders wenn Sie kurz zuvor eine andere Mitgliedschaftsart ausgewertet hatten.

Beachten Sie, dass der Bericht keine Vorschau anzeigt: Prüfen Sie die Filterauswahl deshalb sorgfältig, bevor Sie Report ausdrucken oder Excel Herunterladen anklicken.

Verwandte Seiten

• Adressliste – ungefilterte Liste aller Mitglieder