Listen & Berichte
Für Post, Einladungen oder eine Übersicht über den Mitgliederbestand bietet die Vereinsverwaltung zwei Auswertungen: die Adressliste aller Mitglieder und die filterbare Mitgliederliste als Bericht.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Adressliste | Liste aller Mitglieder mit Kontaktangaben, direkt exportierbar. | Adressen aller aktiven Mitglieder des Tennisclub Seebach |
| Mitgliederliste | Bericht, gefiltert nach Mitgliedschaftsart und Status, als PDF oder Excel. | Kurzliste aller Zahlende Mitglieder der Saison |
Zusammenhang
Beide Auswertungen greifen auf dieselben Kontakte und Mitgliedschaftszeilen zurück wie die Mitgliederverwaltung. Die Adressliste zeigt immer alle Mitglieder in einer Standard-Listenansicht; die Mitgliederliste lässt sich vor der Ausgabe nach Mitgliedschaftsart und Status einschränken.
Typischer Ablauf
- Adressen exportieren – Liste öffnen, filtern, exportieren: Adressliste.
- Gezielten Bericht erstellen – Mitgliedschaftsart und Status wählen, als PDF oder Excel ausgeben: Mitgliederliste (Excel).
In diesem Kapitel
- Adressliste – alle Mitglieder mit Kontaktangaben
- Mitgliederliste (Excel) – gefilterter Bericht als PDF oder Excel
Häufige Fragen
- Kann ich die Adressliste direkt als Excel-Datei herunterladen? Nutzen Sie dazu den Standard-Export der Listenansicht (Auswahl aller Zeilen, Symbol Export oben in der Liste).
- Welche Mitgliedschaftsarten erscheinen in der Mitgliederliste? Alle, die Sie im Bericht unter Mitgliedschaftsarten ankreuzen; ohne Auswahl erscheinen keine Zeilen.
Tipp: Nutzen Sie die Mitgliederliste für gezielte Auswertungen nach Status (z. B. nur Ehemalige Mitglieder) und die Adressliste für den vollständigen Adressbestand.