Mitgliedschaftsarten
Wo: Mitglieder ▸ Konfiguration ▸ Mitgliedschaftsarten
Eine Mitgliedschaftsart legt fest, wie eine Mitgliedschaft heisst, ob Pflichtstunden gelten und welche Beitragsperioden dazu verkauft werden können.
Was Sie hier tun
- Eine neue Mitgliedschaftsart mit Name anlegen.
- Festlegen, ob es sich um eine Lizenz statt einer echten Mitgliedschaft handelt.
- Pflichtstunden und Buchhaltungskonten für diese Art hinterlegen.
- Im Reiter Produkte die Beitragsperioden mit Preis und Zeitraum pflegen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Bezeichnung der Mitgliedschaftsart, z. B. «Aktivmitglied». |
| Ist Lizenz | Wenn aktiviert, ist dies keine echte Mitgliedschaft, sondern dient der Verwaltung einer Lizenz (z. B. Verbandslizenz). |
| Unternehmen | Firma, für die diese Mitgliedschaftsart gilt. |
| Hours to Work (Pflichtstunden) | Standard-Pflichtstunden dieser Art; wird beim Anlegen einer neuen Beitragsperiode als Vorschlag übernommen. |
| Erlöskonto | Konto, auf das der Mitgliederbeitrag gebucht wird; leer lassen für den Standard der Produktkategorie. |
| Aufwandskonto | Aufwandskonto dieser Art; leer lassen für den Standard der Produktkategorie. |
| Produkte | Reiter mit den Beitragsperioden: Mitgliedschaftsbeginn, Mitgliedschaftsende, Verkaufspreis und Hours to Work je Periode. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Mitglieder ▸ Konfiguration ▸ Mitgliedschaftsarten und klicken Sie auf Neu.
- Vergeben Sie den Name und aktivieren Sie Ist Lizenz, falls es sich um eine reine Lizenzverwaltung handelt.
- Tragen Sie Hours to Work ein, falls für diese Art Pflichtstunden gelten, und wählen Sie bei Bedarf Erlöskonto und Aufwandskonto.
- Fügen Sie im Reiter Produkte eine Zeile hinzu und erfassen Sie Mitgliedschaftsbeginn, Mitgliedschaftsende und Verkaufspreis.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Der Wert unter Hours to Work auf der Mitgliedschaftsart wirkt nur als Vorschlag für neue Beitragsperioden. Ändern Sie ihn später, bleiben bereits angelegte Perioden unverändert; passen Sie diese einzeln über Arbeitsstunden an.
Zugehörige Abläufe
- Mitgliedschaftsprodukte – alle Beitragsperioden in einer Liste
- Verein und Center verbinden – Mitgliedschaftsart mit einer Sportart verknüpfen
- Mitgliedschaft verkaufen – eine Beitragsperiode einem Mitglied zuweisen