Arbeitsstunden

Ausgangslage: Die Mitgliedschaftsart eines Mitglieds verlangt Pflichtstunden, und Sie möchten den aktuellen Stand prüfen oder die Vorgabe für ein einzelnes Mitglied ausnahmsweise ändern. Ergebnis: Sie sehen geleistete und offene Stunden je Mitgliedschaftsperiode; bei Bedarf gilt für diese eine Periode eine angepasste Stundenvorgabe. Voraussetzungen: Die Mitgliedschaftsart des Mitglieds führt Pflichtstunden (Hours to Work > 0). Dauer: ca. 1 Minute zum Prüfen, ca. 2 Minuten zum Anpassen.

Ablauf

1. Öffnen Sie den Kontakt und wechseln Sie in den Reiter Mitgliedschaft.
2. In der Tabelle der Mitgliedschaften sehen Sie je Periode Hours to Work (vorgegebene Pflichtstunden), Worked Hours (bisher geleistete Stunden) und Open Hours (noch offene Stunden). Die geleisteten Stunden stammen aus den Anwesenheiten, die für dieses Mitglied erfasst wurden.
3. Soll die Vorgabe für genau diese Periode abweichen, klicken Sie in der Zeile auf Stunden bearbeiten.
4. Passen Sie im Dialog Hours to Work an und klicken Sie auf Save.

Varianten

• Vorgabe für alle künftigen Perioden ändern: Passen Sie stattdessen Hours to Work auf der Mitgliedschaftsart oder auf der einzelnen Beitragsperiode an, siehe Mitgliedschaftsarten. Bereits angelegte Mitgliedschaftszeilen übernehmen die Änderung nicht automatisch.

Prüfen

• Open Hours sinkt mit jeder zusätzlich erfassten Anwesenheit, bis der Wert 0 erreicht.
• Nach dem Anpassen über Stunden bearbeiten zeigt die Zeile sofort die neue Vorgabe unter Hours to Work.

Tipp: Die Vorgabe wird beim Anlegen der Mitgliedschaftszeile einmalig aus der Beitragsperiode übernommen. Ändern Sie die Anzahl Pflichtstunden auf der Mitgliedschaftsart oder dem Produkt nachträglich, wirkt das nur auf künftig neu verkaufte Perioden – bestehende Zeilen passen Sie einzeln über Stunden bearbeiten an.

Achtung: Für eine laufende Mitgliedschaft lässt sich keine Anwesenheit erfassen, die zusammen mit den bereits geleisteten Stunden Hours to Work übersteigt; das System lehnt eine solche Anwesenheit mit einer Fehlermeldung ab. Prüfen Sie in diesem Fall Open Hours, bevor Sie eine weitere Anwesenheit nachtragen.

Verwandte Seiten

• Mitglied erfassen – wo die Stunden je Mitgliedschaft angezeigt werden
• Mitgliedschaftsarten – Standardvorgabe für Pflichtstunden