Lohn
Lohn ist die Schweizer Lohnbuchhaltung der Jawengo-Suite. Hier werden Mitarbeitende und ihre Arbeitsverträge geführt, Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, UVG, KTG und BVG hinterlegt und monatlich Lohnabrechnungen erstellt. Zielgruppe sind die Administration und die Lohnbuchhaltung des Sportcenters Seebach AG.
Lohn arbeitet eng mit Sport Coach zusammen: Für Trainerinnen und Trainer mit Stundenlohn lassen sich die geleisteten Lektionsstunden direkt für die Lohnabrechnung übernehmen, statt die Stunden ein zweites Mal zu erfassen. Gebuchte Lohnabrechnungen fliessen ausserdem in die Finanzbuchhaltung.
Achtung: Die Sätze und Höchstbeträge der Sozialversicherungen (zum Beispiel AHV, ALV, UVG, KTG, BVG oder Familienzulagen) legt das System nicht selbst fest. Sie werden von den zuständigen Ausgleichskassen, Versicherern und Behörden bestimmt und in den Lohneinstellungen sowie in den BVG-, KTG- und UVGZ-Verträgen hinterlegt. Prüfen Sie diese Werte immer anhand der offiziellen Quellen und passen Sie sie bei Änderungen selbst an; diese Hilfeseiten nennen keine eigenen Prozentsätze oder Beträge.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Mitarbeitende | Personen, die für das Sportcenter arbeiten, mit ihren persönlichen und beruflichen Angaben. | Sandra Keller (Geschäftsführerin), Pascal Roth (Platzwart). |
| Arbeitsvertrag | Regelt Lohntyp, Pensum und die Sozialversicherungen einer angestellten Person. | Monatslohn-Vertrag von Sandra Keller. |
| Lohnstruktur | Fasst die Lohnarten zusammen, die auf eine Gruppe von Verträgen angewendet werden. | Lohnstruktur für Schweizer Monatslöhne. |
| Lohnart | Eine einzelne Position einer Lohnabrechnung, zum Beispiel ein Zuschlag oder ein Abzug. | Lohnart für den AHV-Abzug. |
| Lohninput | Ein Wert, der monatlich unterschiedlich sein kann und vor der Lohnabrechnung erfasst wird. | Anzahl geleisteter Stunden von Pascal Roth. |
| Sozialversicherungen | AHV/IV/EO, ALV, UVG (mit UVGZ als Zusatz), KTG und BVG, die Löhne und Arbeitsunfähigkeit absichern. | BVG-Vertrag der Pensionskasse für das Sportcenter. |
| Quellensteuer | Steuerabzug direkt vom Lohn für Mitarbeitende ohne Niederlassungsbewilligung. | Quellensteuerabzug bei einer neu zugezogenen Trainerin. |
| Familienzulagen | Kinder- und Ausbildungszulagen, die zusätzlich zum Lohn ausbezahlt werden. | Kinderzulage für die Kinder von Pascal Roth. |
Zusammenhang
Bevor die erste Lohnabrechnung entsteht, müssen die Lohneinstellungen des Unternehmens sowie die BVG-, KTG- und UVGZ-Verträge stehen. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält danach einen Arbeitsvertrag, der ihren Lohntyp und ihre Sozialversicherungen festlegt. Monatliche Schwankungen wie Stunden oder Zulagen werden als Lohninputs erfasst, bevor die Lohnabrechnung berechnet wird. Bei Trainerinnen und Trainern mit Stundenlohn können die Lektionsstunden aus Sport Coach direkt als Grundlage dienen.
Typischer Ablauf
- Lohn einrichten – Lohneinstellungen, Lohnstrukturen, BVG-, KTG- und UVGZ-Verträge sowie die Quellensteuer festlegen (Lohn einrichten).
- Mitarbeitende erfassen – Personen, Arbeitsverträge, Familienzulagen und Lohninputs pflegen (Mitarbeitende).
- Lohnlauf durchführen – die monatliche Lohnabrechnung generieren, prüfen, bestätigen und versenden (Lohnlauf).
- Zahlung und Buchung – den Lohn auszahlen und die Buchungen in die Finanzbuchhaltung übernehmen (Zahlung und Buchung).
- Jahresarbeiten erledigen – Lohnausweis-Grundlage, Lohnmeldung ELM/Swissdec, KTG-/UVGZ-Auswertung und Jahreswechsel (Jahresarbeiten).
In diesem Kapitel
- Lohn einrichten – Lohneinstellungen, Lohnstrukturen, BVG, KTG, UVG/UVGZ und Quellensteuer
- Mitarbeitende – Mitarbeitende erfassen, Arbeitsvertrag, Familienzulagen, Lohninputs und Trainerlohn aus Lektionen
- Lohnlauf – Lohnabrechnungen generieren, prüfen, korrigieren, versenden und buchen
- Jahresarbeiten – Lohnausweis-Grundlage, Lohnmeldung ELM/Swissdec, KTG-/UVGZ-Auswertung und Jahreswechsel
- Häufige Fragen Lohn – Antworten auf wiederkehrende Fragen zu Lohnlauf und Jahresarbeiten
Häufige Fragen
- Wo lege ich fest, wie hoch die AHV- oder BVG-Abzüge sind? In den Lohneinstellungen und in den jeweiligen Verträgen; die Werte selbst stammen von den zuständigen Behörden und Versicherern.
- Wie kommt die Lektion einer Trainerin in ihre Lohnabrechnung? Über die Stundenerfassung aus Sport Coach, siehe Trainerlohn aus Lektionen; prüfen lässt sich das im Lohnlauf, siehe Trainerstunden im Lohnlauf prüfen.
- Wie korrigiere ich eine bereits bestätigte Lohnabrechnung? Über eine Erstattung, siehe Lohnabrechnung korrigieren.
Tipp: Beginnen Sie bei einer neuen Instanz immer mit Lohn einrichten, bevor Sie den ersten Arbeitsvertrag erfassen.