Lohnmeldung ELM/Swissdec
Wo: Lohnabrechnung ▸ Berichte ▸ Lohnausweis ELM XML export
Dieser Assistent exportiert die Jahreslöhne aller Mitarbeitenden mit erledigten Lohnabrechnungen als Swissdec-ELM-XML-Datei zum Herunterladen. Das Menü heisst in der Oberfläche Lohnausweis ELM XML export, tatsächlich erzeugt der Assistent aber ausschliesslich die ELM-Lohnmeldung als XML-Datei, keinen PDF-Lohnausweis.
Was Sie hier tun
- Das Jahr auswählen, für das die Lohnmeldung erstellt werden soll.
- Die XML-Datei erzeugen und herunterladen.
- Die heruntergeladene Datei bei der zuständigen Swissdec-Anlaufstelle einreichen.
Die wichtigsten Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Jahr | Das Kalenderjahr, für das die Lohnmeldung erstellt wird; als Vorschlag ist das Vorjahr eingetragen. |
Schaltflächen und Status
| Schaltfläche / Status | Wirkung |
|---|---|
| XML exportieren | Erzeugt die Swissdec-XML-Datei aus allen erledigten Lohnabrechnungen des gewählten Jahres und stellt sie als Datei zum Herunterladen bereit. |
| Cancel (Abbrechen) | Schliesst den Assistenten ohne Export. |
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Lohnabrechnung ▸ Berichte ▸ Lohnausweis ELM XML export.
- Prüfen Sie das vorgeschlagene Jahr oder tragen Sie das gewünschte Jahr ein.
- Klicken Sie auf XML exportieren.
- Laden Sie die erzeugte Datei herunter und reichen Sie sie bei der zuständigen Stelle ein.
Tipp: Erstellen Sie die Lohnmeldung erst, wenn wirklich alle Lohnabrechnungen des betreffenden Jahres bestätigt sind; nachträglich erledigte Lohnabrechnungen erfordern einen erneuten Export.
Achtung: Der Export übermittelt die XML-Datei nicht selbst an Swissdec; Sie müssen sie selbst herunterladen und einreichen.
Zugehörige Abläufe
- Lohnausweis – Jahresauswertung als Grundlage für den Lohnausweis
- KTG-/UVGZ-Meldung – ergänzende Jahresauswertungen für KTG und UVGZ