Lohn

Lohnausweis

Wo: Lohnabrechnung ▸ Berichte ▸ Lohnabrechnung Jahresbericht

Screenshot: Lohnausweis

Dieser Screen zeigt eine Pivot-Auswertung aller Lohnarten über ein Jahr, gruppiert nach Lohnart und Monat. Er ist die Datengrundlage, um die Angaben für den Lohnausweis einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters zusammenzustellen; das System erstellt daraus keinen eigenen PDF-Lohnausweis.

Was Sie hier tun

  • Die Lohnarten einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters über das ganze Jahr auswerten.
  • Lohnarten mit Bezug zum Lohnausweis (z. B. Bruttolohn, Nettolohn, Geschäftswagen, Familienzulagen) identifizieren.
  • Die Werte als Grundlage für die manuelle Erstellung des Lohnausweises verwenden.

Die wichtigsten Felder

Feld Bedeutung
Lohnart (Code und Name) Die einzelne Lohnart, gruppiert als Zeile der Auswertung.
Jahr / Monat Die Spalten, nach denen die Auswertung gruppiert werden kann.
Total / Betrag Die aufsummierten Werte der Lohnart im gewählten Zeitraum.

Schaltflächen und Status

Diese Auswertung kennt keine eigenen Schaltflächen oder Status; sie wertet ausschliesslich bereits erledigte Lohnabrechnungen aus.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie Lohnabrechnung ▸ Berichte ▸ Lohnabrechnung Jahresbericht.
  2. Filtern Sie auf die gewünschte Mitarbeiterin oder den gewünschten Mitarbeiter und das gewünschte Jahr.
  3. Gruppieren Sie nach Lohnart, um die für den Lohnausweis relevanten Positionen zu identifizieren.
  4. Übertragen Sie die Werte manuell in den Lohnausweis, den Sie ausserhalb der Lohn-App erstellen.

Tipp: Nutzen Sie zusätzlich die Lohnmeldung ELM/Swissdec; die dort verwendete Einstufung der Lohnarten nach Lohnausweis-Kategorie zeigt, welche Lohnarten in welche Ziffer des Lohnausweises gehören.

Achtung: Es gibt keinen automatischen Lohnausweis-Druck. Prüfen Sie die Zuordnung der Lohnarten sorgfältig, bevor Sie einen Lohnausweis von Hand erstellen oder ausstellen.

Zugehörige Abläufe