Lohnlauf
Dieses Kapitel begleitet den monatlichen Lohnlauf: von der Erstellung des Lohnlaufs über die Berechnung der einzelnen Lohnabrechnungen, die Prüfung der Trainerstunden aus Sport Coach, bis zum Bestätigen, Buchen und Versenden. Zielgruppe sind Administration und Lohnbuchhaltung des Sportcenters Seebach AG.
Ein Lohnlauf fasst mehrere Lohnabrechnungen desselben Zeitraums zusammen. Erst wenn alle Mitarbeitenden erfasste Lohninputs und, bei Stundenlohn, plausible Arbeitsstunden haben, ergibt die Berechnung ein korrektes Bild. Bestätigte Lohnabrechnungen fliessen automatisch in die Finanzbuchhaltung.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Lohnlauf | Sammelt die Lohnabrechnungen eines Zeitraums für mehrere Mitarbeitende. | Lohnlauf September für alle Monats- und Stundenlöhne. |
| Lohnabrechnung | Die einzelne Abrechnung einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters für den Lohnlauf-Zeitraum. | Lohnabrechnung von Sandra Keller für September. |
| Erstattung | Eine Gegenbuchung zu einer bereits erledigten Lohnabrechnung, wenn diese korrigiert werden muss. | Erstattung, weil bei Pascal Roth zu wenige Stunden erfasst waren. |
| Zahlungsauftrag gemacht? | Manuelles Merkfeld auf der Lohnabrechnung, ob der Lohn bereits ausbezahlt wurde. | Wird nach dem Zahlungslauf in der Finanzbuchhaltung angehakt. |
Zusammenhang
Ein Lohnlauf wird für einen Zeitraum angelegt und generiert für die betroffenen Mitarbeitenden je eine Lohnabrechnung. Bei Stundenlohn-Mitarbeitenden mit Stundenerfassung aus Sport Coach lohnt sich vor dem Bestätigen ein Blick auf die übernommenen Stunden. Nach dem Bestätigen entsteht automatisch eine Buchung in der Finanzbuchhaltung; die tatsächliche Auszahlung erfolgt über die normale Zahlungsabwicklung der Buchhaltung. Am Schluss lassen sich die Lohnabrechnungen des Lohnlaufs den Mitarbeitenden per E-Mail zustellen.
Typischer Ablauf
- Lohnlauf anlegen und berechnen – Zeitraum festlegen, Lohnabrechnungen automatisch generieren lassen (Monatlicher Lohnlauf).
- Trainerstunden prüfen – bei Stundenlohn-Trainerinnen und -Trainern die aus Sport Coach übernommenen Stunden kontrollieren (Trainerstunden im Lohnlauf prüfen).
- Bestätigen – die Lohnabrechnungen abschliessen; dabei entsteht automatisch die Buchung (Zahlung und Buchung).
- Versenden – die Lohnabrechnungen den Mitarbeitenden per E-Mail zustellen (Lohnabrechnungen versenden).
- Bei Bedarf korrigieren – eine bereits erledigte Lohnabrechnung per Erstattung korrigieren (Lohnabrechnung korrigieren).
In diesem Kapitel
- Monatlicher Lohnlauf – einen Lohnlauf anlegen, generieren und abschliessen
- Lohnabrechnung – die einzelne Lohnabrechnung im Detail
- Lohnlauf (Sammelmaske) – der Lohnlauf als Sammelmaske
- Lohnabrechnung korrigieren – eine erledigte Lohnabrechnung per Erstattung korrigieren
- Lohnabrechnungen versenden – Lohnabrechnungen per E-Mail an die Mitarbeitenden zustellen
- Zahlung und Buchung – wie eine bestätigte Lohnabrechnung in die Finanzbuchhaltung gelangt
- Trainerstunden im Lohnlauf prüfen – übernommene Lektionsstunden vor dem Bestätigen kontrollieren
Häufige Fragen
- Wird eine Lohnabrechnung automatisch bezahlt, sobald sie bestätigt ist? Nein, das Bestätigen löst nur die Buchung aus; die Zahlung selbst erfolgt über die normale Zahlungsabwicklung der Finanzbuchhaltung, siehe Zahlung und Buchung.
- Kann ich eine bestätigte Lohnabrechnung einfach ändern? Nein, dafür braucht es eine Erstattung, siehe Lohnabrechnung korrigieren.
Tipp: Prüfen Sie die Trainerstunden aus Sport Coach immer, bevor Sie einen Lohnlauf abschliessen – danach ist nur noch eine Erstattung möglich.