Jahresarbeiten
Dieses Kapitel begleitet die Arbeiten, die sich am Jahresende oder Jahresanfang der Lohnbuchhaltung des Sportcenters Seebach AG stellen: die Datengrundlage für den Lohnausweis, die Lohnmeldung an Swissdec per ELM, die Auswertungen zu KTG und UVGZ sowie die Prüfliste für den Jahreswechsel.
Alle diese Arbeiten setzen bestätigte Lohnabrechnungen aus dem Lohnlauf des ganzen Jahres voraus; sie werten ausschliesslich Lohnabrechnungen im Status Erledigt aus.
Begriffe
| Begriff | Bedeutung | Beispiel Sportcenter Seebach |
|---|---|---|
| Lohnabrechnung Jahresbericht | Pivot-Auswertung aller Lohnarten über ein Jahr, gruppiert nach Lohnart und Monat. | Jahresbericht 2026 über alle Lohnarten von Sandra Keller. |
| Lohnmeldung (ELM/Swissdec) | Export der Jahreslöhne als Swissdec-XML-Datei für die zuständigen Stellen. | ELM-XML-Export für das Jahr 2026. |
| Auswertungen | Berichts-Assistent mit Vorlagen für Mitarbeitende und Zeitraum, unter anderem für KTG und UVGZ. | KTG-Auswertung für alle Mitarbeitenden 2026. |
Zusammenhang
Der Lohnausweis stützt sich nicht auf einen eigenen Druck, sondern auf die Pivot-Auswertung Lohnabrechnung Jahresbericht und auf die Lohnart-Einstufung, die auch in die ELM-Lohnmeldung einfliesst. Die Lohnmeldung ELM/Swissdec fasst die Jahreslöhne aller Mitarbeitenden in einer XML-Datei zusammen. Für KTG und UVGZ liefert der allgemeine Auswertungen-Assistent eigene Berichtsvorlagen. Der Jahreswechsel besteht vor allem aus der manuellen Kontrolle der Sätze in den Lohneinstellungen sowie in den BVG-, KTG- und UVGZ-Verträgen.
Typischer Ablauf
- Lohnausweis-Grundlage prüfen – die Jahresauswertung je Mitarbeiterin und Mitarbeiter kontrollieren (Lohnausweis).
- Lohnmeldung erstellen – die ELM-XML-Datei für das abgelaufene Jahr exportieren (Lohnmeldung ELM/Swissdec).
- KTG-/UVGZ-Auswertung erstellen – die Jahresauswertungen für die Kranktaggeld- und Unfallzusatzversicherung erzeugen (KTG-/UVGZ-Meldung).
- Jahreswechsel vorbereiten – Sätze und Verträge für das neue Jahr prüfen (Jahreswechsel und Sätze aktualisieren).
In diesem Kapitel
- Lohnausweis – Datengrundlage der Jahresauswertung je Mitarbeiterin und Mitarbeiter
- Lohnmeldung ELM/Swissdec – Jahreslöhne als Swissdec-XML exportieren
- KTG-/UVGZ-Meldung – Jahresauswertungen für KTG und UVGZ erstellen
- Jahreswechsel und Sätze aktualisieren – was beim Wechsel ins neue Jahr zu prüfen ist
Häufige Fragen
- Erstellt das System automatisch einen PDF-Lohnausweis? Nein, es gibt keinen eigenen Lohnausweis-Druck; Grundlage ist die Jahresauswertung, siehe Lohnausweis.
- Wird die Lohnmeldung automatisch an die Behörden übermittelt? Nein, der ELM-Export erzeugt nur eine XML-Datei zum Herunterladen, siehe Lohnmeldung ELM/Swissdec.
Tipp: Erledigen Sie die Jahresarbeiten erst, wenn wirklich alle Lohnabrechnungen des Jahres bestätigt sind – die Auswertungen berücksichtigen nur Lohnabrechnungen im Status Erledigt.